【公13008号】
西部爱心公益社新疆站关于机构设置、负责人变动的公告
西部爱心公益社新疆站组织设置是在总社规章制度和组织框架下,是为了满足和服务好新疆站公益事业发展的需求而产生。机构负责人员将在公平公正的前提下,选举热衷公益事业、责任心与组织协调强的志愿者当选,并报总社审核、备案。
一、负责人任免名单:
(一)新当选负责人名单:
新疆站组委会:邓世斌、蒲静、宋家发、赵峰、孙艺玮、李娜娜、秦文杰、吴妮、
站长:邓世斌
副站长:蒲静、宋家发、
财务:赵峰
策划项目组:邓世斌(兼)
助学项目组:蒲静(兼)
支教项目组:孙艺玮
外联项目组:李娜娜
物资项目组:秦文杰
志愿者项目组:吴妮
网络宣传项目组:宋家发(兼)
(二)因周鑫在新疆地区为新社团的管理、李建勇为949献血联盟管理、已都建立自己独立的公益社团,故现退出西部爱心公益社新疆站及西部爱心公益社其余所有职务,后期不再以西部爱心公益社新疆站做活动,以后的活动属合作关系,活动需要西部爱心公益社新疆站组委会与其协商后确定相关合作事宜。
(三)在西部爱心公益社新疆站期间自己建立的有关西部爱心公益社新疆站QQ群,请转让相关负责人或更名为自己所属社团。
二、部门职能
(一)组委会:站务会作为新疆站权力部门,起团队领导作用,反映集体决策和共同担责;站务会由主要负责人组成,负责新疆站制度制定、修改和通过;组委会负责人的任免由理事会通过并上报总社。
(二)站长:负责各职能部门的任务分配,组织开展日常活动;代表协会出席各种活动;向总社汇报工作及审批活动;制定全年工作计划并定期总结;向理事会汇报工作。
(三)副站长:协助站长处理日常工作;站长不在的情况下,代理站长职能;分管部门工作。
(四)财务项目组:对协会的财务和账务进行管理、监督,定期向理事会汇报;所有物品统一需以表格的形式罗列出来,并按照预算、执行、审核、清算、回收程序进行;活动开展的预算与结束的结算需及时向理事会上报,并对外公布。
(五)策划项目组:负责活动的策划、协调工作
(六)助学项目组:根据总社的相关资助流程进行。
(七)支教项目组:主要负责“爱心书包”、“冬暖行动”和暑期支教等项目内容。
(八)外联项目组:积极与其它公益组织、政府部门及企业进行联系,为新疆站开展活动争取相关支持。
(九)物资项目组:接收、发放与管理物资;及时清点物资并上报财务部。
(十)志愿者项目组:负责志愿者名单统计及管理;相关活动通知等
(十一)网络宣传项目组:负责新疆站QQ群、微博及相关信息的上传工作;新疆站网页的制作与维护工作;负责、倡议书、宣传搞、采访及摄影等宣传工作等。
三、新疆站其它相关事宜
(一)新疆站统一募集账号:6212 2630 0200 0151 129 用户名:邓世斌 开户行:中国工商银行股份有限公司乌鲁木齐天池路支行
(二)新疆站QQ群:173092128;负责人QQ号:523526221
(三)新疆站统一发布平台:新浪、腾讯微博:西部爱心公益社新疆站
四、注意事项
(一)新疆站相关活动需在西部爱心公益社总体框架下进行,如违反总社相关规章制度,总社有权给予否决、取消。
(二)西部爱心公益社新疆站拥有QQ群、微博的最终解释权;新疆站募款账户的办理者如退出西部爱心公益社新疆站,账户需立即注销。
(三)其它事宜如有疑议,以总社规章制度为准!
西部爱心公益社新疆站
2013年3月20日